德堡美福＿出生在美国的婴儿、出生纸领事馆的认证程序和注意事项

由于中国政府不再认可单独的美国出生纸，父母需要准备领事馆认证的出生证明。这样的认证出生纸只能在国内各部门得到认可。以下是美国出生证明公证认证流程和处理说明。

领事馆认证说明

我们博物馆可以为美国有关机构颁发的公证书或商业文件，并经我们博物馆领事区所在州州务卿认证。

根据国际惯例和中国领事实践，领事认证的目的是使一个国家颁发的公证书在另一个国家得到有关部门的认可，具有法律效力，不影响文件的法律效力，因为怀疑文件上的印章和签名是否真实。

送往中国香港和澳门的相关文件不需要领事认证。当地美国公证员的相关文件（Notary Public）经有关州务卿确认公证（Apostilled）之后，它可以在香港和澳门使用。

申请领事馆认证的条件

根据当事人的申请，我馆受理符合下列条件的认证申请：

(一)申请人的地址属于我馆领区范围内的认证申请；

(二)我馆领区所在州州务卿认证的文件；

(三)文件真实合法，不明显违反中国法律或者可能损害中国国家和社会公共利益的；

(四)申请认证的文件在两页以上的，应当装订成册，不易拆换。为保证文件的完整性，应使用油漆密封、骑缝印章或钢印。

办理领事认证手续

(一)当地公证员首先由当地公证（Notary Public）办理公证；

(二)当地县书记员办公室（Office of County Clerk）认证。

(三)所在州州务卿（Secretary of the State，Lieutenant Governor of Hawaii，Lieutenant Governor  of Guam，Attorney General of the Commonwealth of Northern Mariana Islands，Lieutenant Governor of American Samoa）认证。

国务卿出具的商业文件或县书记员出具的出生、死亡、结婚证明等文件，可凭原件直接到国务卿办公室进行认证。详情请咨询国务卿办公室。

(四)到我馆申请领事认证。

必须提交材料：

(一)填写的《公证、认证申请表》一份；

（2）本人有效护照照片信息页面复印件或其他有效身份证件复印件。代理人代表申请的，应当提交代理人的有效身份证明和当事人的有效身份证明复印件。办理公司营业执照文件认证的，还应当提交公司法定代表人的护照或者有效身份证明复印件，以及能够证明法定代表人身份的公司文件。

(三)申请认证的文件原件及复印件一份。

办证方式、时间、费用

(一)办证方式

当事人可以自行或者委托他人向我馆申请领事认证。

当事人应当按照要求逐项填写公证认证申请表，并在相应地点签字或者盖章。

(二)办理时间

正常处理时间为4个工作日。上述期限内不计算补充证明材料、向中国请示核实情况、不可抗力等原因所需的时间。

认证书出具后，当事人可以按照取证日期向我馆支付费用，领取认证书。如果逾期6个月，我们的博物馆将被销毁。

注意事项

(一)自公证之日起3个月以上用于结婚登记的婚姻状况公证的，当事人应当重新办理公证认证。

(二)来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入、无犯罪记录公证书，自公证之日起6个月以上不予认证。

（3）领事官员将审查发送我们博物馆认证的文件。如发现程序不完整、格式不规范、内容不合法、文件变更、更换等问题，不予受理。

(四)领事官员有权要求申请人提供其他与认证事项有关的材料。

（5）我们博物馆认证的文件不得随意拆卸或修改。因申请人自行拆卸或修改文件而造成的问题及相关法律责任，由当事人承担。

第一页背面应有3页文件，中国领事馆认证标签。